A nível empresarial, a segurança física tem ficado em segundo plano face às crescentes preocupações com a cibersegurança ao longo dos anos. No entanto, com novas iniciativas relacionadas com a COVID centradas na gestão do acesso ao local de trabalho, a equipa física tem a oportunidade de se sentar na mesa executiva e causar um impacto significativo nos esforços de transformação digital.
Mas isto não é uma batalha gladiadora entre os lados digital e físico da segurança. A saúde e a segurança são agora uma preocupação de todos – e as equipas que trabalham com os seus departamentos de RH encontrarão um tesouro de potencial de negócio à medida que enfrentam em conjunto novos desafios relacionados com o acesso. Vamos explorar.
Os RH detêm alguns dos dados mais valiosos da sua organização
O que distingue uma pessoa na rua de alguém que tem permissão para entrar no seu escritório? A identificação de funcionário. Normalmente, essas identificações têm origem no departamento de recursos humanos (RH) de uma empresa, o que também faz com que os RH sejam o elo de ligação de pessoas e dados na sua organização.
O que é que isto tem a ver com segurança física? Se quiser ter visibilidade do acesso ao local de trabalho, tem de estar vinculado a esses dados. Mais especificamente, tem de garantir que toda a identidade digital tem uma contraparte física correspondente.
Uma única fonte de verdade para as identidades dos trabalhadores permite-lhe autorizar e auditar todos os tipos de acesso na sua empresa. Agora, está posicionado para automatizar a aplicação de políticas de conformidade e acesso em constante mudança. Caso necessite de efetuar o rastreio de contactos, já tem os dados de que precisa – e o ambiente de colaboração para agir rapidamente.
O que mais pode fazer com identidades unificadas da força de trabalho?
Em suma, pode resolver os desafios de negócios. Por exemplo, quando automatiza o acesso a espaços de trabalho físicos e digitais, está a ajudar os funcionários a passar menos tempo a entrar e sair de edifícios e salas de chat, potenciando o aumento de produtividade. Além disso, pode não precisar de tantos recursos de segurança a guardar portas e a verificar identificações, reduzindo efetivamente o custo geral que a segurança física incorre para a sua organização.
Vamos imaginar que, quando os trabalhadores contratados entram e saem das suas instalações, estão a acionar um registo automático do tempo exato que passaram nas instalações. Já não precisa de processar registos por hora enviados por esses mesmos trabalhadores e pode garantir que está a pagar apenas pela quantidade exata de tempo que eles passam no local.
Com uma faturação mais precisa para funcionários com contrato, quanto poderia a tua organização poupar?
O que mais vocês podem fazer juntos?
Acontece que os RH e a segurança física formam uma dupla bastante dinâmica com algumas oportunidades de colaboração mutuamente benéficas que apoiam importantes iniciativas de topo. Porquê parar por aí?
Já pensou em fazer parceria com os RH para…
- Melhorar as classificações de satisfação dos funcionários? Os novos contratados geralmente preenchem pesquisas para ajudar as empresas a medir a experiência do empregador – e a forma como gere o seu acesso desde o primeiro dia tem um papel importante nas suas respostas.
- Refinar o processo de pesquisa de antecedentes? Mais um processo fundamental que garante a segurança – que pode ser otimizado e simplificado.
- Aumentar a satisfação do cliente e as classificações de saúde organizacional? Acesso simplificado, monitorização de instalações e colaboradores mais satisfeitos e produtivos criam uma receita para uma experiência do cliente elevada.
Este é o começo de uma bela amizade
Estar em sincronia com os sistemas de RH pode ajudar a conseguir um progresso mensurável nos objetivos de transformação digital da sua empresa. E não tem de ser complicado. Podemos ajudar a usar os seus sistemas e dados existentes para criar identidades unificadas da força de trabalho, obter visibilidade, automatizar a aplicação de políticas e muito mais. Porque este é um bom momento para nos mantermos unidos – e a convergência pode trazer resultados de forma eficaz e eficiente.
