A integração em tempo real do Guardian com os principais sistemas de RH e lagos de dados permite que os supervisores/administradores de RH ou de segurança desencadeiem um novo processo de criação de identidade (como parte da integração) e o fornecimento automático de níveis de acesso com base na sua função, localização e políticas de acesso.

Da mesma forma, os RH/administradores podem iniciar um fluxo de trabalho de "Rescisão do utilizador" como parte do processo de desligamento do funcionário. Isso aciona a remoção automática de identidades e níveis de acesso em todos os sistemas conectados.

O Guardian integra-se em várias aplicações empresariais, instalações físicas e activos críticos, incluindo plataformas líderes como a Genetec, Lenel, C-Cure 9000, Honeywell, AMAG, etc. Isto permite que os utilizadores e gestores do sistema visualizem/solicitem o acesso para si próprios ou para outros membros da organização, e auditem se o mesmo acesso foi concedido através de uma norma estabelecida.
Os administradores/utilizadores podem criar um novo pedido (através de um portal de autosserviço) para adicionar/remover um acesso específico, para si próprios ou para outros. Estes pedidos são enviados para aprovação numa ou em várias etapas e aprovisionamento automático (uma vez aprovados) com base nas necessidades de segurança. A revisão do acesso dos utilizadores do contratante é efectuada trimestralmente ou conforme exigido pela conformidade. O Guardian pode ser configurado para desativar um crachá após um número configurável de dias de inatividade.

A plataforma Guardian fornece a Gestão de Inventário de Activos para vários tipos de activos, como chaves de metal, abridores de portões ou outros activos de elevado valor, que podem ser atribuídos a funcionários individuais.

O portal de autosserviço (com SSO/AD) é totalmente capaz de solicitar activos, e o processo de aprovação necessário pode ser configurado para registar as aprovações e a cadeia de custódia, o ciclo de vida de ponta a ponta destes activos.

Várias normas de conformidade exigem que o acesso físico e lógico seja revisto a cada 90 dias. O Alert Enterprise Guardian é capaz de gerar os relatórios necessários para revisões periódicas (diárias, semanais, mensais, etc.) e revisões ad-hoc que consistem em identidades activas, inactivas e pendentes de aprovação, formação, etc.

O Guardian integra-se com outros sistemas de TI, RH, Cibersegurança, Gestão da Aprendizagem e Gestão de Bilhetes para gerar relatórios que fornecem uma visão unificada das ameaças em toda a empresa e implementar soluções baseadas em regras para evitar actos maliciosos, sabotagem, terrorismo e ciberameaças.

O Guardian regista os pedidos dos funcionários para acederem a uma nova instalação ou área, para eles próprios ou para outra pessoa, o que permite ao pessoal de segurança correlacionar a entrada dos funcionários em locais sensíveis com motivos comerciais e padrões de acesso anteriores.

A deteção de anomalias com base em IA, como a passagem de um crachá fora do horário de expediente, o "piggybacking" e várias tentativas de acesso negado, pode ser ativada para recursos críticos, a fim de reduzir o risco de pessoas com informações privilegiadas. Ao permitir a convergência entre sistemas de segurança físicos e lógicos, a solução pode reunir e fornecer informações de segurança a partir de várias fontes e sistemas.

O motor de política de IA também ajuda a detetar alarmes ruidosos/duplicados e fornece apenas os alarmes qualificados para as equipas de segurança resolverem. O painel de resposta a alarmes pode ser uma aplicação externa, como ServiceNow, Splunk ou outras. A estrutura do conetor ajudará a levar estes alarmes qualificados a qualquer sistema.

O Alert Enterprise Guardian fornece segurança, governança, conformidade, aplicação de políticas, automatização e gestão da força de trabalho em toda a empresa com tecnologia GEN AI para o sector de Ciências da Vida numa única plataforma, levando sua identidade de segurança física global & programa de gerenciamento de acesso para o próximo nível. Quer se trate de I&D, o piso de produção, QA/QC, salas limpas e muito mais, a Guardian tem
tem tudo o que precisa.
Pode ser efectuada uma governação semelhante, em função das necessidades, para contratantes ou trabalhadores temporários, com o envio de alertas automáticos quando há uma alteração do estatuto dos indivíduos e a capacidade de acompanhar as aprovações e revogações.
Para pedidos de acesso e aprovações, o Guardian verifica automaticamente as políticas de segurança e documenta a conformidade com os requisitos que verificam quem aprovou o acesso a que instalações e por que período de tempo. Aplica também a Segregação de Funções (SOD), que evita que os pedidos de acesso sejam auto-aprovados.

O Guardian liga-se a vários Sistemas de Controlo de Acesso Físico (PACS) para gerir o acesso físico a instalações críticas - a partir de um único local. Elimina o trabalho de adivinhação na aprovação do acesso a locais físicos ou aplicações com base em funções específicas dentro da organização.
Isto permite que a equipa de segurança remova o acesso físico a sistemas e instalações com um único clique e invoque controlos de mitigação, como vigilância adicional por vídeo ou acompanhamento de proximidade.