Gestão inteligente de visitantes concebida para a segurança empresarial.
Crie uma experiência de acesso simplificada, segura e sem falhas para visitantes, contratantes e funcionários em viagem, totalmente integrada na segurança física e nos serviços de TI no local de trabalho. Bónus: não é necessária codificação.
Software VIM que move o negócio.
Ajude os visitantes a utilizar a tecnologia de que já dispõem para efetuar o check-in nas suas instalações, para uma experiência mais inteligente e segura. Onde é que vai ver os resultados na sua empresa com a nossa solução de gestão de visitantes?
Sempre ligado: Segurança, proteção e conformidade.
Verifique todas as caixas com medidas como a verificação de ID, políticas de check-in de acompanhantes, gestão de NDA, validação de formação, marca configurável e mensagens empresariais, políticas de saúde e segurança e lista de observação local, verificações do registo criminal federal e aprovações de fluxo de trabalho.
Configurabilidade: Arrastar, largar, pronto.
Experimente a simplicidade da nossa configuração de arrastar e largar e o funcionamento com um clique. A nossa plataforma com pouco ou nenhum código permite-lhe configurá-la e escalá-la em vários ambientes de alojamento.
PropTech melhorada: Soluções inteligentes para vários inquilinos.
Inove com as nossas capacidades multi-tenant concebidas para locais de trabalho modernos e interligados. A nossa plataforma não só simplifica as operações, como também evolui com o panorama tecnológico da sua propriedade.
Eis como funciona o rastreio de visitantes por autosserviço.
Dê aos visitantes a possibilidade de se examinarem a si próprios e de se deixarem entrar:
Verifique todas as suas caixas de segurança - automaticamente:
Diferentes personas e casos de utilização prontos a utilizar.
Anfitrião/supervisor
- Convidar visitantes e garantir que estão pré-registados no sistema antes da sua chegada.
- Supervisionar e fazer ajustes nos horários e detalhes das visitas actuais.
- Registar os visitantes individualmente ou em bloco, consoante o número de visitantes previstos.
- Coordenar as visitas com os calendários de reuniões do Outlook para garantir a organização e o tempo adequados.
- Seja notificado com os dados do visitante através de correio eletrónico, SMS ou chamada telefónica.
Administrador de segurança
- Manter uma lista de vigilância actualizada das pessoas que estão sujeitas a restrições ou assinaladas para atenção especial.
- Criar e gerir modelos para NDA e mensagens de correio eletrónico padrão enviadas a visitantes e anfitriões.
- Aprovar processos e pedidos no âmbito do sistema de gestão de visitantes.
- Racionalizar a impressão e a distribuição de distintivos para os contratantes.
- Gerir os pedidos de integração de contratantes, assegurando a conclusão dos procedimentos necessários.
- Notificar as partes relevantes da chegada de hóspedes e monitorizar os processos de check-in e check-out.
- Assegurar que as visitas cumprem todos os regulamentos necessários e são devidamente documentadas.
Visitante
- Completar os passos necessários após receber um convite para uma visita.
- Utilize um código QR para efetuar o check-in à chegada.
- Opcionalmente, faça o check-in num quiosque ou junto de um segurança.
- Assinar os NDAs necessários.
- Obter a emissão automática de credenciais de acesso e de WiFi.
Receção/frente de loja
- Procurar informações sobre os anfitriões e os visitantes, se necessário.
- Tratar do registo e do processo de check-in/check-out dos visitantes.
- Emitir cartões temporários para funcionários e visitantes, conforme necessário.
- Assegurar que os NDA são assinados e que são tiradas fotografias para efeitos de identificação.
- Imprimir autocolantes e emitir distintivos para visitantes e empregados.
- Manter e informar sobre o estado dos titulares de cartões e visitantes registados.
Acrescente estes benefícios à lista.
Multilingue
Na receção ou no back office, toda a aplicação é multilingue para a sua força de trabalho e para todos os componentes que se dirigem aos hóspedes, para satisfazer até a maior empresa. Tudo isto enquanto proporciona uma experiência local amigável que reflecte a sua marca.
Mensagens e marcas personalizadas
Temos todas as ferramentas de que necessita para garantir que os seus convidados chegam em segurança, têm uma experiência excecional e vêem a extensão e o impacto da sua marca diretamente no seu telemóvel.
Integração do controlo de acesso físico
O software Visitor Identity Management está pré-integrado com os principais sistemas de controlo de acesso físico (PACS), estendendo o mesmo nível de proteção para visitantes e contratantes que para o pessoal interno, e impondo a aprovação do pedido antes de conceder o acesso através do motor de fluxo de trabalho de classe empresarial.
Notificações
Automatize as comunicações enviando SMS, correio eletrónico ou chamadas telefónicas automáticas para entradas/saídas de visitantes e funcionários. Além disso, envie notificações de emergência a indivíduos específicos ou a todos os visitantes.
Formas de os acolher - de forma segura.
Acesso por NFC Wallet para visitantes
Quer proporcionar aos seus visitantes uma experiência sem atritos, mas com o mesmo nível de segurança e governação que tem para a sua força de trabalho?
Faça tudo isso com as credenciais móveis Alert Enterprise NFC Wallet. Abra portas para:
- Locais e espaços empresariais
- Impressão segura
- Acesso lógico
- Sistemas POS
- Cacifos electrónicos
- Máquinas de venda automática
- Pagamentos
Gestão móvel de visitantes sem quiosques
Diga adeus às longas esperas no check-in e aos quiosques dispendiosos. Os visitantes só têm de digitalizar um código QR na receção e utilizar os seus telemóveis para concluir o processo de registo e check-in. E sim, a captura de imagens e a assinatura do NDA também podem ser feitas no telemóvel.
Opções de quiosques self-service
Suporta reconhecimento facial, códigos QR e leitura de ID, e é compatível com iOS e Windows. Quer pretenda um colar de parede, um pódio de chão ou uma opção de mesa, temos tudo o que precisa.
Sim, existem opções de alojamento na nuvem.
Uma vez que não existem dois clientes iguais, o alojamento da nossa plataforma é agnóstico. Pode tirar partido do SaaS nativo com um SLA global 24 horas por dia, 7 dias por semana, alojado nos EUA ou na UE, ou alojar-se na sua própria nuvem com todos os principais fornecedores ou no local; implemente de acordo com as suas necessidades e controlos. SaaS ou não, temos uma equipa de serviços globais para a entrega de ponta a ponta - desde a descoberta até ao GoLive - juntamente com uma equipa de apoio de classe mundial que fornece um SLA global 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Administração: Simplificada.
Alojar o portal de autosserviço
- Pré-registo de convidados
- Gerir os visitantes e as visitas existentes
- Organizar outros anfitriões ou acompanhantes para a visita
- Desfrute de uma vista móvel para uma gestão fácil
Painel de controlo do átrio dos visitantes
- Ver visitantes esperados, com registo de entrada/saída
- Destacar automaticamente e notificar os visitantes que ultrapassaram o período de permanência
- Enviar notificação de emergência
- Experimente a fácil leitura de códigos QR/licenças para consulta de registos
- Emitir autocolantes ou distintivos tecnológicos
Pré-registo dos visitantes
- Escolha entre visitantes, contratantes ou trabalhadores temporários
- Criar, visualizar e gerir o acesso
- Conceder o acesso ao parque de estacionamento/portão perimetral utilizando um código QR
- Desfrute de um painel de controlo e de relatórios intuitivos
- Integração de correio eletrónico com o Outlook
- Integração do fluxo de trabalho com o ServiceNow
Emissão de cartões de contratante
- Gabinete de Identificação - Caixa de entrada estilo Outlook
- Proporcionar acesso com base no emprego
- Captura/edição de fotografias
- Adicionar verificação de formação/pré-requisitos
- Automatizar a emissão e impressão de cartões
Relatórios e painéis de controlo do historial dos visitantes
- Aceder ao histórico de entradas e saídas de visitantes por localização
- Ver o painel de controlo das tendências dos visitantes
- Aceder às informações dos visitantes registados
- Utilizar filtros dinâmicos
- As equipas de receção e segurança podem emitir cartões temporários aos empregados
- Ativar as notificações de emergência para todos os visitantes registados
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Apoiar uma experiência de cuidados de saúde mais segura.
A nossa solução empresarial de gestão de visitantes integra-se com a Epic para que os hospitais e outras instalações de cuidados de saúde possam criar a experiência mais segura possível para os visitantes sem sobrecarregar o pessoal.
Já tem a infraestrutura para o efeito.
A nossa solução de gestão de visitantes liga-se aos principais sistemas PACS, RH e TI, incluindo SAP, ServiceNow e outros, para que possa utilizar os seus sistemas existentes para transformar a experiência do hóspede.
Também quero ...
Prever o acesso de todos (e não apenas dos visitantes).
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Esteja à vontade.
Com o nosso Criador de soluções online, segurança reforçada (e boas-vindas mais seguras) são apenas um algumas perguntas.
