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Gestão inteligente de visitantes concebida para a segurança empresarial.

Crie uma experiência de acesso simplificada, segura e sem falhas para visitantes, contratantes e funcionários em viagem, totalmente integrada na segurança física e nos serviços de TI no local de trabalho. Bónus: não é necessária codificação.

Software VIM que move o negócio.

Ajude os visitantes a utilizar a tecnologia de que já dispõem para efetuar o check-in nas suas instalações, para uma experiência mais inteligente e segura. Onde é que vai ver os resultados na sua empresa com a nossa solução de gestão de visitantes?

Sempre ligado: Segurança, proteção e conformidade.

Verifique todas as caixas com medidas como a verificação de ID, políticas de check-in de acompanhantes, gestão de NDA, validação de formação, marca configurável e mensagens empresariais, políticas de saúde e segurança e lista de observação local, verificações do registo criminal federal e aprovações de fluxo de trabalho.

Configurabilidade: Arrastar, largar, pronto.

Experimente a simplicidade da nossa configuração de arrastar e largar e o funcionamento com um clique. A nossa plataforma com pouco ou nenhum código permite-lhe configurá-la e escalá-la em vários ambientes de alojamento.

PropTech melhorada: Soluções inteligentes para vários inquilinos.

Inove com as nossas capacidades multi-tenant concebidas para locais de trabalho modernos e interligados. A nossa plataforma não só simplifica as operações, como também evolui com o panorama tecnológico da sua propriedade.

Diferentes personas e casos de utilização prontos a utilizar.

Anfitrião/supervisor
  • Convidar visitantes e garantir que estão pré-registados no sistema antes da sua chegada.
  • Supervisionar e fazer ajustes nos horários e detalhes das visitas actuais.
  • Registar os visitantes individualmente ou em bloco, consoante o número de visitantes previstos.
  • Coordenar as visitas com os calendários de reuniões do Outlook para garantir a organização e o tempo adequados.
  • Seja notificado com os dados do visitante através de correio eletrónico, SMS ou chamada telefónica.
  • Manter uma lista de vigilância actualizada das pessoas que estão sujeitas a restrições ou assinaladas para atenção especial.
  • Criar e gerir modelos para NDA e mensagens de correio eletrónico padrão enviadas a visitantes e anfitriões.
  • Aprovar processos e pedidos no âmbito do sistema de gestão de visitantes.
  • Racionalizar a impressão e a distribuição de distintivos para os contratantes.
  • Gerir os pedidos de integração de contratantes, assegurando a conclusão dos procedimentos necessários.
  • Notificar as partes relevantes da chegada de hóspedes e monitorizar os processos de check-in e check-out.
  • Assegurar que as visitas cumprem todos os regulamentos necessários e são devidamente documentadas.
  • Completar os passos necessários após receber um convite para uma visita.
  • Utilize um código QR para efetuar o check-in à chegada.
  • Opcionalmente, faça o check-in num quiosque ou junto de um segurança.
  • Assinar os NDAs necessários.
  • Obter a emissão automática de credenciais de acesso e de WiFi.
  • Procurar informações sobre os anfitriões e os visitantes, se necessário.
  • Tratar do registo e do processo de check-in/check-out dos visitantes.
  • Emitir cartões temporários para funcionários e visitantes, conforme necessário.
  • Assegurar que os NDA são assinados e que são tiradas fotografias para efeitos de identificação.
  • Imprimir autocolantes e emitir distintivos para visitantes e empregados.
  • Manter e informar sobre o estado dos titulares de cartões e visitantes registados.

Formas de os acolher - de forma segura.

Acesso por NFC Wallet para visitantes

Quer proporcionar aos seus visitantes uma experiência sem atritos, mas com o mesmo nível de segurança e governação que tem para a sua força de trabalho?

Faça tudo isso com as credenciais móveis Alert Enterprise NFC Wallet. Abra portas para:

  • Locais e espaços empresariais
  • Impressão segura
  • Acesso lógico
  • Sistemas POS
  • Cacifos electrónicos
  • Máquinas de venda automática
  • Pagamentos

Diga adeus às longas esperas no check-in e aos quiosques dispendiosos. Os visitantes só têm de digitalizar um código QR na receção e utilizar os seus telemóveis para concluir o processo de registo e check-in. E sim, a captura de imagens e a assinatura do NDA também podem ser feitas no telemóvel.

Suporta reconhecimento facial, códigos QR e leitura de ID, e é compatível com iOS e Windows. Quer pretenda um colar de parede, um pódio de chão ou uma opção de mesa, temos tudo o que precisa.

Sim, existem opções de alojamento na nuvem.

Uma vez que não existem dois clientes iguais, o alojamento da nossa plataforma é agnóstico. Pode tirar partido do SaaS nativo com um SLA global 24 horas por dia, 7 dias por semana, alojado nos EUA ou na UE, ou alojar-se na sua própria nuvem com todos os principais fornecedores ou no local; implemente de acordo com as suas necessidades e controlos. SaaS ou não, temos uma equipa de serviços globais para a entrega de ponta a ponta - desde a descoberta até ao GoLive - juntamente com uma equipa de apoio de classe mundial que fornece um SLA global 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Administração: Simplificada.

Alojar o portal de autosserviço
  • Pré-registo de convidados
  • Gerir os visitantes e as visitas existentes
  • Organizar outros anfitriões ou acompanhantes para a visita
  • Desfrute de uma vista móvel para uma gestão fácil
  • Ver visitantes esperados, com registo de entrada/saída
  • Destacar automaticamente e notificar os visitantes que ultrapassaram o período de permanência
  • Enviar notificação de emergência
  • Experimente a fácil leitura de códigos QR/licenças para consulta de registos
  • Emitir autocolantes ou distintivos tecnológicos
  • Escolha entre visitantes, contratantes ou trabalhadores temporários
  • Criar, visualizar e gerir o acesso
  • Conceder o acesso ao parque de estacionamento/portão perimetral utilizando um código QR
  • Desfrute de um painel de controlo e de relatórios intuitivos
  • Integração de correio eletrónico com o Outlook
  • Integração do fluxo de trabalho com o ServiceNow
  • Gabinete de Identificação - Caixa de entrada estilo Outlook
  • Proporcionar acesso com base no emprego
  • Captura/edição de fotografias
  • Adicionar verificação de formação/pré-requisitos
  • Automatizar a emissão e impressão de cartões
  • Aceder ao histórico de entradas e saídas de visitantes por localização
  • Ver o painel de controlo das tendências dos visitantes
  • Aceder às informações dos visitantes registados
  • Utilizar filtros dinâmicos
  • As equipas de receção e segurança podem emitir cartões temporários aos empregados
  • Ativar as notificações de emergência para todos os visitantes registados

Apoiar uma experiência de cuidados de saúde mais segura.

A nossa solução empresarial de gestão de visitantes integra-se com a Epic para que os hospitais e outras instalações de cuidados de saúde possam criar a experiência mais segura possível para os visitantes sem sobrecarregar o pessoal.

Já tem a infraestrutura para o efeito.

A nossa solução de gestão de visitantes liga-se aos principais sistemas PACS, RH e TI, incluindo SAP, ServiceNow e outros, para que possa utilizar os seus sistemas existentes para transformar a experiência do hóspede.

Também quero ...

Prever o acesso de todos (e não apenas dos visitantes).

Visite os recursos de gestão de visitantes.

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Esteja à vontade.

Com o nosso Criador de soluções online, segurança reforçada (e boas-vindas mais seguras) são apenas um algumas perguntas.