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À medida que a era digital progride, garantir uma segurança física robusta e um controlo dos acessos tornou-se mais crítico para as empresas. Uma das melhores maneiras de conseguir isso é recorrendo ao software Visitor Identity Management (VIM) da Alert Enterprise, que oferece uma solução robusta e alinhada na perfeição com os requisitos do programa americano Customs Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT). Neste artigo, vamos descrever de que forma o VIM da Alert Enterprise ajuda a cumprir estes pré-requisitos do programa CTPAT.
Sob as directrizes CTPAT, a identificação positiva de todos os funcionários, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços em todos os pontos de entrada é crucial. O VIM da Alert Enterprise oferece uma solução eficaz, proporcionando um sistema abrangente e automatizado para verificação das identidades. Utiliza uma série de dispositivos de acesso, como crachás de funcionários, sistemas de identificação biométrica, cartões de proximidade, códigos e chaves para validar identidades, garantindo que o acesso seja concedido apenas a indivíduos autorizados.
O CTPAT exige que o acesso a áreas sensíveis seja limitado com base na descrição do cargo ou nas tarefas atribuídas. A gestão de visitantes da Alert Enterprise oferece conectores prontos a serem utilizados com os principais sistemas de controlo dos acessos físicos (PACS) do setor, permitindo privilégios de acesso baseados em políticas e funções para cada visitante, prestador de serviços e funcionário. Isto permite uma rigorosa governança dos acessos, reduzindo assim o risco de sistemas de identificação dos dados biométricos de acesso não autorizados, cartões de chaves de proximidade, códigos e chaves para validar identidades, garantindo que o acesso seja concedido apenas a indivíduos autorizados.
O programa CTPAT exige procedimentos bem definidos para conceder, alterar e remover dispositivos de acesso. O Alert Enterprise Guardian oferece processos automatizados para isso, gerindo eficazmente o ciclo de vida de dispositivos e ativos de acesso. Em caso de separação de funcionários, o software garante desativação imediata e remoção dos seus privilégios de acesso, minimizando possíveis violações de segurança.
A funcionalidade de gestão de visitantes robusta da Alert Enterprise alinha-se na perfeição com os requisitos do CTPAT para identificação de visitantes. À chegada, todos os visitantes, fornecedores e prestadores de serviços são solicitados a apresentar a identificação com fotografia, e os seus detalhes são registados e mantidos num registo seguro de visitantes. Os visitantes frequentes podem ser pré-registados no sistema para fazer o check-in mais tranquilamente. Distintivos de identificação temporária são emitidos a todos os visitantes, garantindo visibilidade e rastreabilidade durante a visita.
O VIM da Alert Enterprise também é capaz de gerir identidades de motoristas e recolhas de mercadorias. Os condutores têm de apresentar um documento de identificação com fotografia emitido pelo governo e os seus dados que, juntamente com as informações sobre a mercadoria, são registados num registo seguro de recolha de mercadoria. Os condutores regulares podem ser pré-registados no sistema, garantindo recolhas e entregas de mercadoria mais tranquilas.
Por último, a CTPAT exige auditorias e verificações da conformidade com os regulamentos. O VIM da Alert Enterprise facilita este processo através das suas capacidades robustas de elaboração de relatórios e de pistas de auditoria, oferecendo transparência e prestação de contas.
O VIM da Alert Enterprise é capaz de fornecer instruções detalhadas e escritas para os guardas de segurança, incluindo tarefas, responsabilidades e procedimentos de emergência. Isso não só garante que estejam devidamente equipados para as suas funções, como também ajuda a cumprir os requisitos CTPAT.
Em conclusão, a utilização do Visitor Identity Management (VIM) da Alert Enterprise pode melhorar significativamente a capacidade de uma empresa de cumprir os requisitos de controlo dos acessos físicos no âmbito do programa CTPAT. Não só garante uma segurança rigorosa, como também fornece uma solução simplificada e automatizada para gerir identidades, registos de visitantes, levantamentos de mercadoria e muito mais. Ao adotar esta solução abrangente, as empresas podem garantir a conformidade com as diretrizes do programa CTPAT, melhorando simultaneamente a sua postura de segurança.
Na Alert Enterprise, a confiança está no centro de tudo o que fazemos. Reunimos pessoas, processos, dados e tecnologia numa verdadeira convergência de segurança.
