Tirar partido do Alert Enterprise Visitor Management para cumprir os requisitos de controlo de acesso físico do CTPAT
janeiro 9, 2025
À medida que a era digital avança, garantir uma segurança física robusta dos fornecimentos e o controlo de acesso tornou-se mais crítico para as empresas da comunidade comercial. As cadeias de abastecimento globais são mais complexas e interligadas do que nunca e, à medida que as ameaças à segurança da cadeia de abastecimento evoluem, as empresas enfrentam riscos acrescidos relacionados com roubo, sabotagem, cibersegurança, terrorismo e interrupções operacionais. Uma das melhores formas de alcançar a segurança física e o controlo de acessos para a sua empresa é através da utilização do software Alert Enterprise Visitor Identity Management (VIM), que oferece uma solução robusta que se alinha perfeitamente com os requisitos de segurança da Customs Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT).
O programa Parceria Comercial Aduaneira contra o Terrorismo (CTPAT) é uma parceria voluntária do sector público-privado gerida pela Alfândega e Proteção das Fronteiras dos EUA (CBP). O seu objetivo é melhorar a segurança da cadeia de abastecimento dos EUA contra o terrorismo, o contrabando e outras ameaças. As empresas da comunidade comercial, quer sejam exportadores, importadores ou fornecedores de logística, certificadas no CTPAT devem cumprir normas específicas do programa de segurança e submeter-se a auditorias e verificações de conformidade regulares.
Embora a CTPAT seja uma iniciativa dos EUA, envolve um vasto leque de países, uma vez que as cadeias de abastecimento globais requerem cooperação internacional para garantir a segurança. Os países mais envolvidos na adesão à CTPAT são normalmente os importadores e exportadores com relações comerciais significativas com os Estados Unidos, incluindo o Canadá, o México, a China e a Índia.
Neste artigo, iremos detalhar como o Alert Enterprise VIM ajuda a cumprir estes pré-requisitos do CTPAT e como a sua empresa pode beneficiar do cumprimento dos requisitos de Controlo de Acesso Físico do CTPAT para aumentar a segurança da cadeia de fornecimento.
Verificação de identidade sem falhas
De acordo com os requisitos e diretrizes de elegibilidade da CTPAT, garantir a identificação positiva de todos os indivíduos que entram numa instalação - quer sejam funcionários, visitantes, vendedores ou prestadores de serviços - é uma medida de segurança fundamental para ajudar a eliminar vulnerabilidades na cadeia de abastecimento global. Este requisito foi concebido para estabelecer um registo claro e verificável de todos os acessos físicos - todos os que entram ou saem de áreas seguras - impedindo assim o acesso não autorizado e as ameaças à segurança física que possam comprometer a integridade e a segurança das operações.
O processo de identificação positiva envolve a verificação da identidade dos indivíduos através de métodos fiáveis, tais como crachás de identificação de funcionários, sistemas de identificação biométrica, cartões-chave de proximidade, códigos e chaves para validar identidades. Ao aplicar este nível de segurança processual e de escrutínio em cada ponto de entrada, as empresas podem monitorizar e controlar eficazmente quem tem acesso físico às suas instalações, assegurando que apenas o pessoal autorizado tem acesso a áreas seguras.
Ao impor uma identificação positiva em todos os pontos de entrada de áreas seguras, as empresas aumentam sua conscientização geral sobre as ameaças e ficam mais bem equipadas para monitorar potenciais riscos e vulnerabilidades de segurança em tempo real, o que lhes permite tomar medidas imediatas caso surja algo suspeito. Além disso, essa abordagem ajuda a garantir a conformidade com os critérios de práticas de segurança da CTPAT e demonstra o compromisso da empresa com a proteção de seus ativos, funcionários e cadeia de suprimentos contra ameaças potenciais.
O Alert Enterprise VIM fornece uma solução eficaz, oferecendo um sistema abrangente e automatizado de verificação de identidade.
Controlo de acesso dinâmico
A CTPAT exige que o acesso a áreas sensíveis e seguras seja limitado com base na descrição do cargo ou nas funções atribuídas. Esta medida de segurança fundamental minimiza os riscos associados a ameaças internas, acções não autorizadas e violações da segurança física. Ao garantir que apenas as pessoas com uma necessidade legítima podem aceder a estas áreas seguras, a CTPAT ajuda as empresas a proteger bens valiosos, propriedade intelectual, tecnologia da informação e informação. Esta medida também aumenta a responsabilidade, reduz o potencial de interrupções operacionais e garante a conformidade com as políticas internas e os requisitos regulamentares externos. Em última análise, apoia o objetivo mais amplo de manter uma cadeia de abastecimento global segura e resistente.
Embora este nível de controlo de acessos possa parecer assustador, a gestão de visitantes da Alert Enterprise torna-o fácil. O Alert Enterprise fornece ligações out-of-the-box com os sistemas de controlo de acesso físico (PACS) líderes da indústria, permitindo a atribuição de privilégios de acesso baseados em funções e políticas a cada visitante, contratante e funcionário. Isto atenua as vulnerabilidades através da aplicação de uma rigorosa governação do acesso físico e da redução do risco de acesso não autorizado.
Manuseamento eficaz dos dispositivos de acesso
O programa CTPAT exige procedimentos de segurança bem definidos para a concessão, alteração e remoção de dispositivos de acesso. O Alert Enterprise Guardian oferece processos automatizados para este efeito, gerindo eficazmente o controlo de acesso através do ciclo de vida dos dispositivos de acesso e dos activos.
Em caso de separação de colaboradores, o software assegura a desativação imediata e a remoção dos seus privilégios de controlo de acesso, minimizando potenciais falhas de segurança e vulnerabilidades. Este processo ajuda a evitar o acesso não autorizado a áreas seguras, protegendo assim a organização de ameaças internas. Ao automatizar esta tarefa, o software também reduz o erro humano e assegura a conformidade com os procedimentos de segurança interna e os requisitos regulamentares. Além disso, mantém uma pista de auditoria, fornecendo um registo claro de quando o acesso físico foi revogado, o que é crucial para auditorias e investigações de segurança.
Gestão pormenorizada dos visitantes
A robusta funcionalidade de gestão de visitantes da Alert Enterprise alinha-se perfeitamente com os requisitos de segurança da CTPAT para a identificação de visitantes. Para evitar o acesso não autorizado a áreas seguras, todos os visitantes, vendedores e prestadores de serviços são convidados a apresentar uma identificação com fotografia à chegada. Os seus dados são registados e mantidos num registo de visitantes seguro. As práticas de segurança podem ser ainda mais simplificadas para visitantes frequentes, parceiros comerciais e outras partes interessadas. Estas pessoas podem ser pré-registadas no sistema para facilitar o check-in. São emitidos crachás de identificação temporários para todos os visitantes, garantindo a visibilidade e a rastreabilidade durante toda a visita. Estas caraterísticas únicas de gestão de visitantes elevam o seu programa de segurança a um novo nível.
Gestão global do condutor e da carga
O Alert Enterprise VIM também pode gerir as identidades dos condutores e as recolhas de carga, aumentando ainda mais a segurança da cadeia de fornecimento. Os transportadores rodoviários são obrigados a apresentar uma identificação com fotografia emitida pelo governo para validação, e os seus detalhes, juntamente com a informação sobre a carga, são registados num registo seguro de recolha de carga. Os condutores regulares podem ser pré-registados no sistema, garantindo controlos de acesso, recolhas e entregas de carga mais fáceis, mantendo os requisitos de segurança do CTPAT.
Auditorias regulares e verificação da conformidade
Por último, os requisitos do CTPAT incluem auditorias regulares às práticas de segurança e verificações de conformidade, tais como: avaliações de risco e auditorias internas para confirmar que os requisitos mínimos de segurança são cumpridos, actualizações anuais do perfil de segurança da cadeia de abastecimento para garantir que o CTPAT dispõe de informações actualizadas sobre os esforços de conformidade em curso da empresa, validação periódica pelas Alfândegas e Proteção das Fronteiras (CBP), incluindo o processo de validação do CTPAT e inspecções no local, planos de ação corretiva (CAP) e conformidade e monitorização contínuas para incentivar as empresas a dar prioridade à sensibilização para as ameaças e a continuar a desenvolver as suas medidas de segurança para fazer face a quaisquer ameaças emergentes.
O Alert Enterprise VIM facilita a necessidade de auditorias regulares às práticas de segurança e verificações de conformidade da CTPAT, através das suas capacidades robustas de elaboração de relatórios e de pistas de auditoria, oferecendo transparência e responsabilidade. Esta abordagem automatizada não só aumenta a segurança da cadeia de abastecimento, como também garante a conformidade contínua, mesmo perante a evolução dos regulamentos, alterações operacionais e requisitos de segurança.
Instruções de trabalho dos guardas de segurança
O Alert Enterprise VIM pode fornecer instruções detalhadas e escritas sobre o controlo de acesso aos guardas de segurança, incluindo tarefas, responsabilidades, práticas de segurança e procedimentos de emergência. Esta orientação abrangente não só garante que estão devidamente equipados para as suas funções, como também ajuda a cumprir os requisitos da CTPAT, alinhando os procedimentos de segurança com as normas da indústria. Esta abordagem proactiva à segurança física ajuda a melhorar a eficiência operacional, aumenta a conformidade e reduz o risco de falhas de segurança.
Vantagens da conformidade com os requisitos de controlo do acesso físico da CTPAT
A conformidade com as normas de Controlo de Acesso Físico da CTPAT oferece vários benefícios críticos para uma empresa, tanto em termos de medidas de segurança como de eficiência operacional. Estes benefícios resultam de uma maior proteção das áreas seguras, de uma melhor gestão dos riscos e da demonstração de um compromisso de segurança para com as partes interessadas e os parceiros comerciais. As empresas beneficiam da adesão aos requisitos de segurança do Controlo de Acesso Físico da CTPAT das seguintes formas:
- Práticas de segurança e controlo de acesso reforçados para instalações e bens, incluindo a proteção contra o acesso não autorizado, a atenuação de ameaças internas e a prevenção de actividades terroristas na comunidade comercial
- Conformidade com as normas globais de gestão da cadeia de abastecimento
- Melhoria da avaliação e gestão dos riscos e da prevenção das ameaças
- Melhores práticas de segurança, eficiência operacional e responsabilização
- Apoio à certificação CTPAT e à adesão à CTPAT por parte dos importadores, exportadores e fornecedores de logística
- Maior sensibilização para as ameaças e requisitos de segurança para proteção contra ameaças externas e internas à segurança
- Redução dos custos de seguros e de responsabilidade civil decorrentes da aplicação de medidas de segurança resultantes da conformidade com o CTPAT
- Melhoria contínua das práticas de segurança que reforçam a empresa, a cadeia de abastecimento internacional e a comunidade comercial em geral
